Як вести облік витрат monobank автоматично

Щойно monobank підключено до Budgie, більша частина обліку ведеться сама: покупки надходять автоматично й потрапляють у категорії, перекази між власними картками більше не виглядають як витрати, а місячний бюджет заповнюється з кожною оплатою. Ось що відбувається на кожному кроці — і де останнє слово все ще за вами.

Monobank
Actual Budget
інструкція
14 жовтня 2026 р.
7 хв читання
Автор Budgie Team
monobank

Підключіть один раз

Ця інструкція починається там, де закінчується налаштування. Якщо monobank ще не підключено, спершу прочитайте, як отримати токен monobank і підключити його: це займає близько двох хвилин і допоможе вирішити, скільки історії завантажити.

Після цього кожна вибрана картка й банка стає окремим рахунком у Budgie, згрупованим під monobank, і кожну можна призупинити перемикачем. Усе, що описано далі, відбувається без жодного додаткового дотику.

Екран monobank у Budgie: дві картки й банка, у кожної баланс і перемикач синхронізації
Ваші картки й банки monobank — у кожної свій баланс і власний перемикач.

1. Транзакції надходять самі

Budgie завантажує нові транзакції monobank щоразу, коли ви відкриваєте застосунок або повертаєтеся до нього, а також час від часу перевіряє їх у фоні. Як часто запускаються фонові перевірки, вирішує система телефона, тож найшвидший спосіб побачити щойно зроблену покупку — відкрити застосунок.

Кожна транзакція приходить із назвою продавця й сумою, а також із коментарем, якщо ви залишили його в monobank. Транзакції, які вже є в Budgie, розпізнаються, тож повторна синхронізація ніколи не додасть їх удруге.

2. Категорії за кодами продавців

Кожна оплата карткою має код категорії продавця (MCC) — чотиризначне число, яке показує, що це за бізнес: супермаркет, аптека чи таксі. Budgie знає типову категорію приблизно для 1 050 таких кодів, тож оплата в Сільпо вже лежить у «Продуктах» ще до того, як ви її відкриєте. Див. автоматичні категорії за кодами продавців.

Екран витрати в Budgie: оплата в Сільпо карткою monobank, під назвою код продавця Grocery, категорія — Продукти
Код продавця під назвою — і категорія, яку Budgie за ним вибрав.

Перемикач — у Налаштуваннях, розділ «Загальне»: «Автоматично призначати категорії за MCC». За замовчуванням він увімкнений. Вимкніть його, якщо хочете вибирати кожну категорію самостійно; зміна діє для транзакцій, що надійдуть після неї.

Усе, що досі без категорії, рахується на позначці «Без категорій» над списком транзакцій, а на екрані «Категоризувати» ці транзакції можна розібрати гуртом.

3. Останнє слово — за вашими правилами

Коди продавців загальні: код супермаркету не знає, що ви купили там подарунок. Якщо хочете, щоб певний продавець щоразу оброблявся по-вашому, скористайтеся правилом. Правило може враховувати назву продавця, коментар, суму, рахунок, код продавця чи тип транзакції — і призначає категорію, додає теги або і те, і те.

Правила спрацьовують для кожної нової транзакції monobank, і категорія з правила має пріоритет над типовою категорією за кодом продавця. Писати правило з нуля доводиться рідко: змініть категорію чи теги транзакції — і над сумою з’явиться кнопка «Швидке правило». Торкніться її, і правило для цього продавця збережено. Див. правила категоризації.

4. Перекази між вашими картками й банками об’єднуються

Поповнення банки з картки видно двічі: як гроші, що пішли з картки, і як гроші, що надійшли на банку. Якщо рахувати як є, це схоже на покупку, якої ви не робили. Budgie знаходить такі пари між вашими рахунками й об’єднує кожну в один переказ, який не вважається ні витратою, ні доходом.

Об’єднаний переказ зберігає оригінали: відкрийте його й торкніться «Переглянути вихідні транзакції», щоб побачити обидві, або «Відновити», щоб знову їх розділити. Якщо пара неочевидна, Budgie залишає обидві транзакції такими, як вони надійшли, і нічого не вгадує. Докладніше — у розділі виявлення пар переказів.

5. Комісії — окремим рядком

Коли monobank бере комісію за операцію, Budgie виносить її окремим рядком у категорію «Банківські комісії та збори». Платіж зберігає свою справжню суму, комісія все одно враховується як витрата й залишається на місці, навіть коли платіж об’єднано в переказ. За місяць ви точно бачите, скільки забрав банк.

6. Бюджет, що заповнюється, поки ви платите

Бюджети в Budgie місячні: один загальний ліміт плюс окремі ліміти для категорій, які для вас важливі. Кожна покупка з monobank, що має категорію, зараховується до них одразу після надходження, тож бюджет показує, скільки витрачено й скільки залишилося, — і вам не треба нічого вводити.

Деталі бюджету в Budgie: місячний бюджет витрачено на 95%, ліміти для житла, продуктів, транспорту й авто
Витрачено, залишилося й понад бюджет — для кожної категорії, з оновленням після кожної нової транзакції.

Якщо під час підключення ви завантажили історію за кілька місяців, то під час створення бюджету з’явиться варіант «Запропоновані»: його складено на основі ваших нещодавніх витрат, тож перші ліміти спираються на реальні цифри. Увімкніть «Сповіщення про бюджет» у Налаштуваннях, щоб отримувати сповіщення на 80% і на 100% ліміту. Див. планування бюджету.

7. Куди йдуть гроші

Аналітика розкладає ваші витрати за категоріями й тегами за вибраний період. Перекази між власними рахунками туди не потрапляють, а банківські комісії враховуються, тож підсумки збігаються з тим, скільки грошей справді пішло з кишені. Див. аналітику витрат.

Аналітика Budgie за цей місяць: витрати, дохід і баланс, а також витрати за категоріями
Витрати за місяць за категоріями — без переказів між вашими рахунками.

П’ятихвилинна щотижнева рутина

  1. Відкрийте Budgie, щоб підтягнулися останні транзакції monobank.
  2. Торкніться позначки «Без категорій» і розберіть те, що залишилося.
  3. Коли виправляєте того самого продавця вдруге, прийміть «Швидке правило» — і більше до нього не повертатиметеся.
  4. Подивіться на бюджет: категорії, що наближаються до ліміту, — саме за ними варто стежити цього тижня.

Часті запитання

Чи треба ще щось вводити вручну?

Для карток і банок monobank — ні. Готівку й рахунки в банках, які Budgie не синхронізує, і далі потрібно додавати вручну або імпортувати з файлу.

Чи вважається поповнення банки витратою?

Ні. Поповнення банки з картки об’єднується в один переказ між вашими рахунками, а бюджети й аналітика перекази не враховують.

Чи можна вимкнути автоматичні категорії?

Так. Вимкніть «Автоматично призначати категорії за MCC» у Налаштуваннях, розділ «Загальне». Ваші правила працюють у будь-якому разі.

Чи працює це, коли застосунок закритий?

Так. Budgie перевіряє нові транзакції у фоні з частотою, яку визначає система телефона. Відкрийте застосунок, щоб одразу завантажити найсвіжіші.

Чи бачить Budgie мої транзакції на своїх серверах?

Ні. Ваш телефон запитує дані безпосередньо в monobank і зберігає їх на пристрої. У Budgie немає власного сервера, який отримує ваші транзакції.

Готові взяти під контроль свою фінансову конфіденційність?

Приєднайтеся до списку очікування Budgie та станьте першими, хто відчує справді приватний облік витрат.

Приєднатися до списку очікування