So erfasst du deine Monobank-Ausgaben automatisch

Einmal verbinden

Diese Anleitung beginnt dort, wo die Einrichtung endet. Ist Monobank noch nicht verbunden, lies zuerst, wie du einen Monobank-Token bekommst und ihn verbindest: Das dauert etwa zwei Minuten und hilft dir zu entscheiden, wie viel Verlauf du laden willst.

Danach ist jede ausgewählte Karte und jeder Topf ein eigenes Konto in Budgie, gruppiert unter Monobank, mit einem Schalter zum Pausieren. Alles Weitere passiert ohne einen zusätzlichen Tipp.

1. Transaktionen kommen von selbst

Budgie holt neue Monobank-Transaktionen jedes Mal, wenn du die App öffnest oder zu ihr zurückkehrst, und schaut zwischendurch auch im Hintergrund nach. Wie oft diese Hintergrundprüfungen laufen, entscheidet das System deines Handys. Am schnellsten siehst du einen gerade getätigten Kauf also, wenn du die App öffnest.

Jede Transaktion kommt mit Händlername und Betrag an, dazu mit deinem Kommentar, falls du in Monobank einen hinterlassen hast. Transaktionen, die schon in Budgie sind, werden erkannt, sodass eine neue Synchronisierung sie nie doppelt anlegt.

2. Kategorien aus Händlercodes

Jede Kartenzahlung trägt einen Händlerkategoriecode (MCC), eine vierstellige Zahl, die angibt, was für ein Geschäft das Geld bekommen hat: Supermarkt, Apotheke, Taxi. Budgie kennt für rund 1.050 dieser Codes eine Standardkategorie, sodass eine Zahlung bei Silpo schon unter Lebensmittel steht, bevor du sie überhaupt öffnest. Siehe automatische Kategorien aus Händlercodes.

Der Schalter sitzt in den Einstellungen unter „Allgemein“: „Kategorien automatisch per MCC zuweisen“. Er ist standardmäßig an. Schalte ihn aus, wenn du jede Kategorie lieber selbst wählst; die Änderung gilt für Transaktionen, die danach eintreffen.

Was danach noch keine Kategorie hat, zählt die Markierung „Fehlende Kategorien“ über deiner Transaktionsliste, und im Bildschirm „Kategorisieren“ sortierst du diese Transaktionen in einem Rutsch.

3. Deine Regeln haben das letzte Wort

Händlercodes sind grob: Ein Supermarktcode weiß nicht, dass du dort ein Geschenk gekauft hast. Wenn ein Händler jedes Mal auf deine Art behandelt werden soll, nutze eine Regel. Eine Regel kann Händlername, Kommentar, Betrag, Konto, Händlercode oder Transaktionstyp prüfen und setzt eine Kategorie, fügt Tags hinzu oder beides.

Regeln laufen bei jeder neuen Monobank-Transaktion, und die Kategorie einer Regel hat Vorrang vor der Standardkategorie des Händlercodes. Von Grund auf schreiben musst du selten eine: Ändere Kategorie oder Tags einer Transaktion, und über dem Betrag erscheint die Schaltfläche „Schnellregel“. Tippe darauf, und die Regel für diesen Händler ist gespeichert. Siehe Kategorisierungsregeln.

4. Überweisungen zwischen deinen Karten und Töpfen werden zusammengeführt

Wenn du einen Topf von deiner Karte auflädst, taucht das zweimal auf: einmal als Geld, das die Karte verlässt, und einmal als Geld, das im Topf ankommt. So gezählt sieht das aus wie ein Kauf, den du nie getätigt hast. Budgie findet solche Paare zwischen deinen eigenen Konten und führt jedes zu einer einzigen Überweisung zusammen, die weder als Ausgabe noch als Einnahme zählt.

Eine zusammengeführte Überweisung behält ihre Originale: Öffne sie und tippe auf „Quelltransaktionen anzeigen“, um beide zu sehen, oder auf „Rückgängig machen“, um sie wieder zu trennen. Ist ein Paar nicht eindeutig, lässt Budgie beide Transaktionen so, wie sie angekommen sind, statt zu raten. Mehr dazu unter Erkennung von Überweisungspaaren.

5. Gebühren bekommen eine eigene Zeile

Berechnet Monobank für eine Transaktion eine Provision, trennt Budgie sie als eigene Zeile in Bankgebühren & Kosten ab. Die Zahlung behält ihren echten Betrag, die Gebühr zählt trotzdem als Ausgabe und bleibt erhalten, auch wenn die Zahlung zu einer Überweisung zusammengeführt wird. So siehst du über den Monat genau, wie viel an die Bank ging.

6. Ein Budget, das sich beim Bezahlen füllt

Budgets in Budgie sind monatlich: ein Gesamtlimit plus Limits für die Kategorien, die dir wichtig sind. Jeder kategorisierte Monobank-Kauf zählt sofort nach dem Eintreffen dazu, sodass das Budget zeigt, was ausgegeben und was übrig ist, ohne dass du etwas eintippst.

Hast du beim Verbinden ein paar Monate Verlauf geladen, bietet dir das Anlegen eines Budgets die Option „Vorgeschlagen“, die auf deinen letzten Ausgaben basiert. So stammen deine ersten Limits aus echten Zahlen. Schalte in den Einstellungen „Budget-Benachrichtigungen“ ein, um bei 80 % und bei 100 % eines Limits benachrichtigt zu werden. Siehe Budgetplanung.

7. Sieh, wohin dein Geld geht

Die Analyse schlüsselt deine Ausgaben nach Kategorie und nach Tag für den gewählten Zeitraum auf. Überweisungen zwischen deinen eigenen Konten bleiben draußen, Bankgebühren zählen mit, sodass die Summen dem entsprechen, was wirklich aus deiner Tasche ging. Siehe Ausgabenanalyse.

Eine Fünf-Minuten-Routine pro Woche

1. Öffne Budgie, damit die neuesten Monobank-Transaktionen hereinkommen.
2. Tippe auf „Fehlende Kategorien“ und sortiere, was übrig ist.
3. Wenn du denselben Händler zum zweiten Mal korrigierst, nimm die Schnellregel an, damit das nicht wieder vorkommt.
4. Wirf einen Blick aufs Budget: Die Kategorien nahe am Limit sind die, auf die du diese Woche achten solltest.

Häufig gestellte Fragen